Regulamin

I. ORGANIZATORZY
1. Organizatorem Kids Run jest Stowarzyszenie Maraton Dbam o Zdrowie. 
2. Wykonawcą jest firma SE Group sp.z o.o., ul. Zimowa 28a/31, 05-515 Nowa Iwiczna.

II. CELE I ZAŁOŻENIA BIEGU
1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
2. Promocja aktywności fizycznej wśród dzieci i młodzieży z regionu łódzkiego.
3. Promocja województwa Łódzkiego oraz miasta Łodzi.

III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 14 kwietnia 2018 r. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Start o godz. 14:00.

KAT. ROCZNIKI ZBIÓRKA START DYSTANS
A1 2014-2015 DZIEWCZYNY 13:40 - 13:55 14:00 200 M
A2 2014-2015 CHŁOPCY 13:55 - 14:10 14:15 200 M
B1 2012-2013 DZIEWCZYNY 14:10 - 14:25 14:30 400 M
B2 2012 - 2013 CHŁOPCY 14:25 - 14:40 14:45 400 M
C1 2010 - 2011 DZIEWCZYNY 14:40 - 14:55 15:00 400 M
C2 2010 - 2011 CHŁOPCY 14:55 - 15:10 15:15 400 M
D1 2008 - 2009 DZIEWCZYNY 15:10 - 15:25 15:30 600 M
D2 2008 - 2009 CHŁOPCY 15:25 - 15:40 15:45 600 M
E1 2006-2007 DZIEWCZYNY 15:40 - 15:55 16:00 1200 M
E2 2006 - 2007 CHŁOPCY 16:00 - 16:15 16:20 1200 M
F1 2003 - 2005 DZIEWCZYNY 16:20 - 16:35 16:40 1800 M
F2 2003 - 2005 CHŁOPCY 16:40 - 16:55 17:00 1800 M

 

3. Szczegółowa trasa będzie znajdować się na stronie internetowej www.lodzmaraton.pl w zakładce „Biegacze/Kids Run”
4. Dekoracje będą odbywały się bezpośrednio po każdym z biegów, na Stadionie Miejskim.

IV. ZASADY UCZESTNICTWA
1.W Kids Run może wziąć udział dziecko w wieku 3-15 lat (decyduje rok urodzenia), pod warunkiem dokonania zgłoszenia z podpisem rodzica lub nauczyciela i wniesienia opłaty startowej.
2.Każdy zawodnik startujący w biegu musi zostać zweryfikowany w Biurze zawodów
3.Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie podpisanie zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu przez rodzica lub opiekuna prawnego. Istnieje możliwość przedstawienia zaświadczenia zbiorowego przez szkołę lub klub sportowy. Zaświadczenia będą dostępne w Biurze zawodów oraz do pobrania na stronie internetowej.
4.Uczestnicy biorą udział w biegu na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że rodzic/opiekun prawny rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała oraz urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko. 
5.Biuro Zawodów mieści się w Atlas Arenie przy ul. Bandurskiego 7. Biuro będzie czynne dla Kids Run w następujących dniach i godzinach:
- 13 kwietnia 2018 (piątek) w godzinach 12:00-21:00,
- 14 kwietnia 2018 (sobota) w godzinach 9:00-14:00
Uwaga! W dniu 14 kwietnia możliwy będzie wyłącznie odbiór pakietów startowych. Późna rejestracja do biegu będzie możliwa tylko w dniu 13 kwietnia 2018, jeśli nie zostanie przekroczony limit zgłoszeń.
6.Wszyscy uczestnicy biegu są zobowiązani do stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych oraz obsługi z ramienia Organizatora.
7.Decyzje obsługi medycznej co do kontynuacji biegu są ostateczne.
8.Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW do kwoty 10 000 PLN.

V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1. Zgłoszenia do biegu będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej https://slotmarket.pl.
2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do 31 marca 2018. Po tym terminie, jeżeli limit miejsc nie zostanie wyczerpany, zgłoszenia będzie możliwe jedynie w Biurze zawodów w dniu 13 kwietnia 2018.
3. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz uiszczenie opłaty startowej w określonej niniejszym regulaminem wysokości.
4. Opłatę startową należy uiścić za pośrednictwem serwisu transakcyjnego Blue Media. Wszystkie dane podawane w płatnościach są wprowadzane na bezpiecznej stronie szyfrowanej.
5. Opłatę należy uregulować podczas rejestracji, w przeciwnym razie zgłoszenie będzie anulowane. 
6. W biegach Kids Run obowiązuje limit 1000 uczestników łącznie.
7. Opłata startowa za udział w biegu Kids Runto:

  • do 31 stycznia 2018 roku 29 zł.
  • do 31 marca 2018 roku 39 zł.
  • 13 kwietnia 2018 r., w Biurze zawodów, opłata będzie wynosiła 50 zł. 

8. Dowodem skutecznej rejestracji jest e-mail z potwierdzeniem rejestracji oraz informacja o zgłoszeniu w "Historii zgłoszeń", na koncie użytkownika na portalu SlotMarket.pl. 
9.Po odbioru pakietu zawodnicy powinni zgłosić się wraz z rodzicem/opiekunem prawnym lub nauczyciele oraz posiadać dokument potwierdzająct dane osobowe. 
10. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika lub na inny rok. 
11. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu Kids Run otrzymuje:
- numer startowy wraz z czterema agrafkami,
- pamiątkową koszulkę,
- medal na mecie.
12. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura zawodów, przekazywane są na cele charytatywne i nie będą wydawane, ani rozsyłane w późniejszym terminie.

VI. NAGRODY
1. Zdobywcy miejsc I - III z każdej serii biegowej dziewcząt i chłopców otrzymują pamiątkowe statuetki.. 
2. Organizator zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych klasyfikacji i nagród.
3. W przypadku nieobecności na ceremonii wręczenia nagród, nagrody będzie można odebrać tylko w siedzibie Organizatora w Warszawie do 22 maja 2018 r. 

VII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Kids Run, należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: SE Group sp.z o.o., ul. Czapli 31A, 02-781 Warszawa, z dopiskiem „Kids Run - Reklamacja”, do 29 kwietnia 2018 r.,  bezpośrednio, na adres" info@lodzmaraton.pl lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące Kids Run rozpatrywane będą w terminie trzydziestu dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji będzie ostateczna. 

VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 poz. 922.) informujemy, iż Administratorem danych osobowych uczestników Kids Run jest SE Group sp.z o.o., ul. Zimowa 31a/28, 05-515 Nowa Iwiczna. 
2. Dane osobowe uczestników Kids Run przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie będą udostępniane innym odbiorcom. 
3. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne,  ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie, uniemożliwia udział w Kids Run. Informujemy, że wyrażona zgoda może zostać w każdym czasie odwołana.
4. Dane osobowe uczestników Kids Run będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 poz. 922.). 
5. Przetwarzanie danych uczestników, w związku z udziałem w Kids Run, obejmuje także publikację imienia i nazwiska, roku urodzenia, klubu uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany będzie projekt.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, (Dz. U. 2016 poz. 922.). Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników Kids Run obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nazwy imprezy. 
3. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji podnoszących wydajność fizyczną oraz alkoholu. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
4. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji.
5. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
6. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
7. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 
8. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.

Dbam o Zdrowie - Maraton Łódzki